Digitaliseringsstyrelsens behandling af dine personoplysninger

Digitaliseringsstyrelsen behandler personoplysninger om dig, hvis:

• Du har en enkeltandsvirksomhed, der har ansøgt om tilskud fra en af Digitaliseringsstyrelsens puljer,
• Du er kontaktperson i en virksomhed, der har ansøgt om tilskud fra en af Digitaliseringsstyrelsens puljer,
• Du er ansat i en virksomhed, der har ansøgt om tilskud fra en af Digitaliseringsstyrelsens puljer og arbejder på det projekt, der er ansøgt om tilskud til. 

1. Den dataansvarlige

Digitaliseringsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Digitaliseringsstyrelsen
Landgreven 4
1301 København K

CVR-nr.: 34 05 11 78
Telefon: 33 92 52 00
E-mail: digst@digst.dk

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren:

Digitaliserings- og Ligestillingsministeriet har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som vejleder i reglerne om databeskyttelse inden for Digitaliserings- og Ligestillingsministeriets område. Databeskyttelsesrådgiverens opgave er at understøtte, at Digitaliserings- og Ligestillingsministeriet overholder reglerne om behandling af personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiveren kan vejlede dig om dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger inden for Digitaliserings- og Ligestillingsministeriets område.

Såfremt du ønsker at kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail, bedes du undlade at oplyse dit CPR-nummer eller andre følsomme/fortrolige oplysninger.

Du kan kontakte Digitaliseringsstyrelsens DPO via følgende kontaktoplysninger:

Digitaliseringsstyrelsen
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Landgreven 4,
1301 København K

E-mail: dpo@digst.dk    

 3. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Digitaliseringsstyrelsen behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af ansøgninger og administration forbundet med gennemførelse af projekter.
• Til udbetalingsanmodninger og afrapporteringer for gennemførte projekter.
• Til kontrol af alle relevante oplysninger om projektet.
• Til indsamling af erfaringer og resultater i form af to opsamlende spørgeskemaundersøgelser efter endt projekt.
• Til at udsende de ønskede nyheder og notifikationer fra SMV:Digital via mail.
• Til kontakt med henblik på at deltage i undersøgelser og relevante tilbud.

Retsgrundlaget for Digitaliseringsstyrelsens behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
• Behandlingen af dit CPR-nummer sker med hjemmel i Databeskyttelseslovens § 11 

 4. Kategorier af personoplysninger

Digitaliseringsstyrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger, herunder

• Navn
• Ansættelsessted
• Telefonnummer på kontaktperson i virksomheden
• Email på kontaktperson i virksomheden
• EntitetsID (et fælles ikke-informationsbærende id for personer logget ind med NemID/MitID)
• Bopælsadresse, såfremt du ikke har en relation til en virksomhed.

For så vidt angår enkeltmandsvirksomheder, behandles følgende almindelige personoplysninger:

• CVR-nummer
• Virksomhedsnavn
• Hjemstedsadresse for virksomheden

Fortrolige personoplysninger, herunder

• CPR-nummer

5. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysninger

Digitaliseringsstyrelsen overlader dine personoplysninger til Digitaliseringsstyrelsens databehandler, Erhvervshus Midtjylland, som er operatør af SMV: Digital.

Digitaliseringsstyrelsen videregiver dine personoplysninger til Erhvervsstyrelsen, som behandler dine personoplysninger med henblik på at vejlede din virksomhed/den virksomhed du er ansat i på virksomhedsguiden.dk.

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Hvis du er ansat i en virksomhed, som modtager tilskud fra Digitaliseringsstyrelsens puljer, og skal du registrere den tid du har brugt på det projekt, der er givet tilskud til, behandler Digitaliseringsstyrelsen dit CPR-nummer og navn. Dit CPR-nummer og navn modtager Digitaliseringsstyrelsen fra din arbejdsgiver. CPR-nummeret og dit navn behandler Digitaliseringsstyrelsen med henblik på entydigt at kunne identificere, hvem der har registreret tid på projektet.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Digitaliseringsstyrelsen opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen.

Når formålet med behandlingen ikke længere er til stede, vil dine personoplysninger blive slettet, anonymiseret eller overført til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.

8. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Dine rettigheder er:

• Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

• Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

• Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

• Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne i særlige tilfælde i henhold til databeskyttelsesforordningen.

• Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

• Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du ønsker at klage over Digitaliseringsstyrelsens behandling af dine personoplysninger, skal dette ske til Datatilsynet.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk