Sådan gør du: Tilskud til lån og afprøvning af robot

• Sådan finder du en robotintegrator

  Indhold er hentet

  Du kan enten orientere dig i SMV:Digitals liste over robotintegratorer, eller du kan bruge dit netværk til at finde den relevante robotintegrator.

  Find robotintegrator på SMV:Digitals liste her.

• Formelle retningslinjer ved valg af robotintegrator

  Indhold er hentet

  • Vælg en robotintegrator, der er oprettet i SMV:Digitals robotintegratorliste her.
  • Hvis den robotintegrator, du ønsker at vælge, ikke fremgår af listen, kan du opfordre dem til oprette sig. Robotintegrator kan læse mere under Bliv oprettet i robotintegratorlisten.
    Robotintegratoren skal være godkendt af SMV:Digital, før at låneforløbet i SMV:Digital kan starte.
  • Når du vælger robotintegrator, vælger du den virksomhed, hvor robotintegratoren er tilknyttet.
  • Der må ikke være økonomiske eller personlige interessesammenfald mellem din virksomhed og den anvendte robotintegrator, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer eller lignende.

• Hvis du har brug for sparring ved valg af robotintegrator

  Indhold er hentet

  Dit lokale erhvervshus kan hjælpe dig med at identificere relevante robotintegratorer ud fra din projektbeskrivelse. Derefter skal du selv vurdere og vælge robotintegrator.

  Kontakt dit lokale erhvervshus.

• Sådan foretager du et valg af robotintegrator

  Indhold er hentet

  Det er et krav, at du registrerer en robotintegrator i ansøgningssystemet.

  1. Gå til ansøgningssystemet
  2. Log ind med MitID Erhverv.
  3. Vælg din aktuelle ansøgning ved at klikke på VÆLG til venstre for journalnummeret og klik ”vælg og gå videre”.
  4. Vælg menupunktet ”Robotintegrator”.
  5. Vælg din robotintegrator fra listen.

  Du modtager en kvittering pr. mail om registreringen. 

  OBS! Du må kun anvende robotintegratorer, der er oprettet på SMV:Digitals robotintegratorliste.

• Sådan finder du den rigtige robot til din virksomhed

  Indhold er hentet

  Vi anbefaler, at du har en indledende dialog med din robotintegrator i starten af forløbet. Din robotintegrator kan hjælpe dig med at blive klogere på, hvilken robot, der kan løse de udfordringer, som I står overfor.

  OBS! Dette trin 2 ’Få hjælp til at vælge robot’ er vejledende, så du kan tilpasse forløbet efter behov. Du kan også vælge at indsende din ansøgning til SMV:Digital først og derefter vælge en robot med hjælp fra din robotintegrator.

  Du kan indledningsvist orientere dig i SMV:Digitals vejledning for at få inspiration til hvilken robot, der kan passe til din virksomhed

• Sådan forbereder du ansøgningen

  Indhold er hentet

  Det er muligt at hente en ansøgningsskabelon i Word, så du kan arbejde på din ansøgning uden for ansøgningssystemet. Dette er aktuelt, hvis du er klar mere end 14 dage før puljeåbning, til at udfylde din ansøgning.

  I ansøgningen vil du blive bedt om at:

  • Beskrive din virksomhed.
  • Beskrive behovet for at låne og afprøve en robot og de udfordringer, som en robot skal hjælpe med at løse i din virksomhed.
  • Beskrive hvordan låneforløbet er økonomisk og organisatorisk forankret.

  Find skabelonen til tilskud til lån og afprøvning af robot her.

• Deltag i et webinar og hør om krav til puljen

  Indhold er hentet

  Bliv klogere på, hvad du kan søge om tilskud til, når tilskudspuljen i SMV:Digital åbner.

  Se hvornår det næste webinar afholdes.

• Mulighed for sparring

  Indhold er hentet

  Det er frivilligt, om du vil sparre med en konsulent fra dit lokale erhvervshus. Men det er en god idé at gøre, inden du sender ansøgningen.

  Udfyld ansøgningsskabelon inden mødet.

  Book et møde med en konsulent fra dit lokale erhvervshus.

• Forudfyld ansøgning

  Indhold er hentet

  14 dage før en pulje åbner, kan du starte med at udfylde ansøgningen i ansøgningssystemet.

• Formelle krav

  Indhold er hentet

  • Årsværk
    Du skal have minimum 3 årsværk for at søge puljen. Det er oplysningerne i virksomhedens senest aflagte regnskab på cvr.dk, der danner grundlag for vurderingen. Ejere kan tilsammen maksimalt indgå med ét årsværk i beregningen. Hvis ejerne ikke indgår i antal årsværk i regnskabet, kan du redegøre for det i ansøgningen. Freelancere og lignende kan ikke medregnes i virksomhedens årsværk.
    
    
  • SMV-status
    
    • Virksomheder med et dansk CVR-nummer.
    • Virksomheder, inkl. datterselskaber og andre koncernforbundne selskaber, med maksimalt 249 ansatte og med en omsætning på maksimalt 50 mio. euro eller en balance på maksimum 43 mio. euro (man må gerne overskride maksimum for enten omsætning eller balance, men ikke begge på samme tid). Læs EU's definition af SMV-status her.
    • Virksomheder omfattet af selskabsloven, lov om visse erhvervsdrivende virksomheder eller lov om erhvervsdrivende fonde. Alle aktieselskaber og anpartsselskaber er omfattet af selskabsloven. Det betyder eksempelvis, at følgende organisationer som udgangspunkt ikke kan opnå støtte: privatskoler, højskoler, forsyningsvirksomheder, varmeværker, kirkelige institutioner, studenterforeninger, sportsforeninger, interesseorganisationer, museer, teatre og andre kulturelle institutioner.
    • Virksomhedens indtægter fra offentlige tilskud, bidrag, donationer, medlemskontingenter skal være under 25 pct. af virksomhedens samlede indtægter. 
      Offentlige tilskud gælder både tilskud, som tildeles virksomheden som et fast tilskud, og tilskud som tildeles virksomheden via dets kunder, såfremt tilskuddet udbetales direkte til virksomheden. Det betyder eksempelvis, at de fleste sundhedspraksisser, som er tildelt et ydernummer fra den offentlige sygeforsikring, typisk ikke kan opnå støtte. Det vil gælde alment praktiserende læge, tandlæge, kiropraktor, fysioterapeut, psykolog o.lign.
      Bidrag og donationer kan omfatte pengebeløb, som SMV'en har modtaget, typisk til et bestemt formål, uden en forventning om at bidragsyder eller donator får en ydelse til gengæld. 
      Medlemskontingenter gælder almindelige foreningskontingenter o.lign. og skal ikke forveksles med abonnementer hos almindelige virksomheder (fx fitnessabonnement).
      
      
      
  • De minimis-statsstøtte
    • Virksomheder må maksimalt have modtaget de minimis-statsstøtte på 300.000 euro, svarende til ca. 2 mio. kr., over en periode på tre år i henhold til EU's regler om de minimis-støtte.
    • De minimis-støtten beregnes på koncernniveau, så hvis din virksomhed er del af en koncern, skal støtte til andre selskaber i samme koncern også medregnes.
    • Da der ikke findes et offentligt register over tildelt statsstøtte, skal du selv holde styr på, om din virksomhed og/eller koncern tidligere har været støttet under EU's regler om de minimis-støtte.
    • Læs EU kommissionens definition af de minimis her.
      
      
  • Kun ét projekt ad gangen
    Der kan kun søges til ét projekt ad gangen. Har din virksomhed tidligere modtaget et tilskud, skal afslutning for dette forløb være indsendt. Det er ikke et krav, at det er færdigsagsbehandlet eller udbetalt. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte SMV:Digital. 
     
  • Kun ét tilsagn pr. virksomhedsgruppe/koncern
    Du kan alene opnå støtte til ét projekt ved hver ansøgningsrunde. Dette gælder også for en koncern eller virksomhedsgruppe, som har indsendt flere ansøgninger til den samme pulje. Ved virksomhedsgruppe eller koncern, forstås flere virksomheder, som har overlappende ejerkreds på 25% eller mere.  

• Det bliver din ansøgning bedømt på

  Indhold er hentet

  • Om dit låneforløb er organisatorisk forankret
    Ansøgningen vurderes på, om både ledelse og medarbejdere vil blive inddraget i låneforløbet. Du skal i den forbindelse angive hvilke medarbejdere, der skal deltage i låneforløbet. Der skal angives min. en person fra ledelsen og min. en medarbejder. Hertil skal du beskrive, hvilken rolle medarbejderne har i låneforløbet, fx projektleder eller bruger.
    
    
  • Om dit låneforløb er økonomisk forankret
    Ansøgningen bliver vurderet på, om der er kapital til rådighed til investeringer i robotteknologi. Hvis regnskabet viser negativt driftsresultat og/eller negativ egenkapital, skal der redegøres for, at der er kapital til rådighed til at investere i robotteknologi. Den økonomiske forankring af låneforløbet har bl.a. til hensigt at tydeliggøre over for robotintegrator, at der er økonomi til eventuelt at købe robotten efter låneforløbet.
    
    
  • At du i din ansøgning beskriver behovet for at låne og afprøve en robot og de udfordringer, som en robot skal hjælpe med at løse i din virksomhed
    Ansøgningen bliver vurderet på, om der er kapital til rådighed til investeringer i robotteknologi. Hvis regnskabet viser negativt driftsresultat og/eller negativ egenkapital, skal der redegøres for, at der er kapital til rådighed til at investere i robotteknologi. Den økonomiske forankring af låneforløbet har bl.a. til hensigt at tydeliggøre over for robotintegrator, at der er økonomi til eventuelt at købe robotten efter låneforløbet.

• Sådan søger du

  Indhold er hentet

  Den dag puljen åbner, kan du tilgå siden kl 08:00. Her bliver du sendt over i venteværelset i køsystemet. Kl. 09:01 får du tildelt dit kønummer. I dette tidsrum kan du ikke tilgå din ansøgning.

  Når det er din tur i køen, bliver du sendt til ansøgningssystemet, hvor du har 20 min. til at logge ind med MitID Erhverv. Hvis du har forudfyldt ansøgningen, kan du vælge den, og efterfølgende indsende den.

  Hvis du ikke har forudfyldt ansøgningen, skal du nu indtaste din ansøgning. Husk at gemme undervejs. Hver gang du klikker gem, har du 30 min. til at arbejde på din ansøgning.  

  Når du har indsendt ansøgningen, får du et journalnummer. Nummeret er afgørende for, hvornår din ansøgning bliver vurderet ud fra først-til-mølle-princippet. 

  Ansøgningssystemet lukker, når der er modtaget ansøgninger nok til at puljen er udnyttet. Hvis din virksomhed får afslag, opfordres du til at søge igen ved åbning af den næste pulje, der passer til din virksomheds digitale omstilling.

• Modtag kvittering

  Indhold er hentet

  Når du har sendt din ansøgning, vil du modtage en kvitteringsmail. Modtager du ikke en kvitteringsmail inden for 15 minutter (husk at tjekke dit spam-filter), har vi ikke modtaget din ansøgning. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte Erhvervshus Midtjylland på info@smvdigital.dk.

• Sagsbehandlingstid

  Indhold er hentet

  Sagsbehandlingstiden er op til 6 uger. Du får den aktuelle sagsbehandlingstid oplyst i den kvitteringsmail, du modtager, når du har indsendt din ansøgning.

Hvis du modtager et afslag

• Kom godt videre efter afslag

  Indhold er hentet

  Få personlig hjælp til at komme godt videre. Hos dit lokale erhvervshus kan du få sparring og hjælp til, hvad du kan gøre for at komme i gang eller videre med automatisering i din virksomhed.

  • Book et møde med en konsulent fra dit lokale erhvervshus.
  • Find en robotintegrator og start et samarbejde uden tilskud.
  • Se også tilbud fra Edocobot, der kan hjælpe med at afdække din virksomheds digitale modenhedsniveau og jeres specifikke behov for at implementere kollaborative robotter.
  • Eller hent inspiration hos Made, der tilbyder ekspertviden til at løse udfordringer inden for produktion.

• Sådan signerer du tilsagnet

  Indhold er hentet

  Du accepterer tilsagnet ved at logge ind i ansøgningssystemet med MitID Erhverv. 

  Se denne film, som forklarer, hvordan du accepterer og signerer tilsagnet: Videoguide til 'Accept og signering'. 

• Hvornår udløber tilsagnet?

  Indhold er hentet

  Du bør signere tilsagnet hurtigst muligt og senest 3 måneder efter, at tilsagnet er givet. Hvis tilsagnet ikke signeres inden for 3 måneder, vil det bortfalde.

  Hvis du ikke ønsker at anvende dit tilsagn, skal du give skriftligt besked ved at sende en mail til smvdigital@erst.dk.

  Da pengene kan komme andre virksomheder til gode, er det vigtigt, at du giver besked hurtigst muligt, hvis du ikke ønsker at anvende dit tilsagn.

• Hvornår skal låneforløbet gennemføres?

  Indhold er hentet

  Tilsagnsperioden er på 9 måneder og gælder fra den dato, der står øverst i højre hjørne i dit tilsagnsbrev. Dit låneforløb begynder dog først fra det tidspunkt, du har signeret og accepteret tilsagnet. Dvs. at hvis du godkender tilsagnet to måneder efter tilsagnsbrevet er udstedt, har du to måneder mindre af de 9 måneder til at gennemføre låneforløbet.

  Du må påbegynde dit låneforløb, når du har registreret en robotintegrator i ansøgningssystemet. Du vil få besked pr. mail om registrering.

  Sådan registrerer du valg af robotintegrator i ansøgningssystemet: 

  1. Gå til ansøgningssystemet

  2. Log ind med MitID Erhverv.

  3. Vælg din aktuelle ansøgning ved at klikke på VÆLG til venstre for journalnummeret og klik ”vælg og gå videre”.

  4. Vælg menupunktet ”Robotintegrator”.

  5. Vælg din robotintegrator fra robotintegratorlisten. 

  Hvis du får brug for at forlænge perioden for dit låneforløb, skal du skrive til den e-mailadresse, der fremgår i dit tilsagnsbrev inden tilsagnsperioden udløber, og anmode om forlængelse af låneforløbet.

Samarbejdet med robotintegratoren

• Sådan får du mest ud af samarbejdet med din robotintegrator

  Indhold er hentet

  Det er en god idé, at du og din robotintegrator udarbejder en plan over låneforløbet. I skal blandt andet finde ud af: 

  • Hvilken robot, der er den rigtige for jeres virksomhed.
  • Hvornår robotten skal leveres.
  • Hvor meget robotten skal tilpasses, inden den kan komme i brug.
  • Hvem i virksomheden, der skal oplæres i at bruge den. 
  • Hvordan I kommer videre, hvis I støder på problemer undervejs.
  • Hvornår i låneforløbet I skal tage stilling til, om I vil købe robotten. 
  • Prisen på robotten, hvis låneforløbet ender ud i køb af robotten.

  Inden du sender din ansøgning til Digitaliseringsstyrelsen, kan en robotintegrator hjælpe dig med at finde den rette robot til din virksomhed, og dine omkostninger kan i den forbindelse blive dækket. Vær dog opmærksom på, at dette kun er muligt, hvis du opnår tilsagn til at låne en robot, og robotintegratoren er tilknyttet dit låneforløb.

• Du har krav på rådgivning om it-sikkerhed

  Indhold er hentet

  Som led i dit låneforløb, er din robotintegrator forpligtet til at gøre dig opmærksom på eventuelle it-sikkerhedsmæssige foranstaltninger, som du bør implementere som led i dit låneforløb, samt at identificere eventuelle konkrete sikkerhedsrisici.

Ændringer i låneforløbet

• Hvis dit låneforløb bliver ændret

  Indhold er hentet

  Hvis du har brug for at foretage ændringer i det låneforløb, som du fik tilsagn til at gennemføre, skal du anmode om at få godkendt ændringerne på mail.

  Anmodning om ændringer skal ske inden for tilsagnsperioden, som fremgår af dit tilsagnsbrev. 

  Du skal skrive en mail til smvdigital@erst.dk, hvis du vil foretage ændringer undervejs i dit låneforløb.

• Hvis du har brug for at forlænge tilsagnsperioden

  Indhold er hentet

  Du kan anmode om forlængelse af tilsagnsperioden på mail, hvis der sker noget væsentligt uforudset, der forsinker forløbet. 

  Anmodning om forlængelse af låneforløb skal ske inden for tilsagnsperioden, som fremgår af dit tilsagnsbrev. 

  Oplys om begrundelse for forlængelse og ny ønsket slutdato. 

  Du skal skrive en mail til: smvdigital@erst.dk.

• Hvis låneforløbet er gået i stå

  Indhold er hentet

  Hvis du går i stå undervejs, eller du har brug for sparring, kan du når som helst kontakte dit lokale erhvervshus.

• Hvis låneforløbet ikke gennemføres

  Indhold er hentet

  Hvis låneforløbet ikke skal gennemføres, skal du give besked på mail: smvdigital@erst.dk.

  Du modtager en bekræftelse om, at dit frafald er registreret på mail.

• Du skal meddele robotintegratoren om du vil købe robotten

  Indhold er hentet

  Senest ved afslutning af låneforløbet skal du vurdere, hvorvidt du ønsker at købe robotten. Hvis du ønsker at købe robotten, indgår du og robotintegrator en aftale udenom SMV:Digital. Dvs. at SMV:Digital ikke blander sig i, hvad der sker med robotten efter endt låneforløb. 

  Hvis du ikke ønsker at købe robotten, skal robotintegrator nedtage den.

  Omkostninger til robotintegrator til nedtagning af robotten dækkes også af tilskuddet på 125.000 kr. til lån og afprøvning af robot.

• Indsend afslutning

  Indhold er hentet

  Afslutning skal være indsendt senest 3 måneder efter, at tilsagnsperioden er udløbet. Tilsagnsperioden gælder fra den dato, der står øverst i højre hjørne i dit tilsagnsbrev. Hele tilsagnsperioden er på 9 måneder. 

  Udgifter til robotintegrator til hjælp med at finde den rette robot forud for ansøgningen dækkes. Øvrige udgifter til robotintegrator skal være afholdt inden for tilsagnsperioden. 

  Fakturaen skal være betalt, inden du afrapporterer.

  Bemærk at moms er ikke en støtteberettiget udgift, men kan fradrages i virksomhedens momsregnskab. 

  Afslutning indsendes via ansøgningssystemet.

• Udbetaling

  Indhold er hentet

  Udbetaling sker til virksomhedens NemKonto.

  Forudsat at den indsendte dokumentation for din afslutning er fyldestgørende, kan der gå op til 3 arbejdsuger, før tilskuddet er udbetalt. 

  Husk at udgifter til robotintegrator skal være afholdt inden for tilsagnsperioden. Dog med undtagelse af udgifter til robotintegrator forud for ansøgningen. Faktura skal være betalt, inden du anmoder om udbetaling.

Kom godt videre

Du bør sætte tid og ressourcer af til at arbejde videre med automatisering i din virksomhed, så du får fuld værdi af låneforløbet. Det er her du bruger det du har lært og på sigt kan se effekterne af dit arbejde.

• Få personlig sparring

  Indhold er hentet

  Tag en ny snak med konsulenten fra dit lokale erhvervshus, som kan hjælpe med at finde frem til det næste område, der skal automatiseres eller digitaliseres. Kontakt dit lokale erhvervshus.