To gevinster du også kan få ud af projektet

Vi har kunnet bruge det, vi har lært. Når vi skal i gang med nye projekter, kan vi arbejde videre med flowcharts og projektbeskrivelserne."

Virksomheder, som har gennemført et SMV:Digital-projekt, fortæller, at de har fået to uventede gevinster:

Gevinst 1: Et strategisk løft af hele virksomheden
Gevinst 2: Projektværktøjer og nye arbejdsmetoder

Gevinst 1) Et strategisk løft af hele virksomheden

Andre virksomheder har oplevet, at SMV:Digital-projektet gav dem et gennemgribende strategisk løft. Lyder det som en uoverskuelig opgave?

Det behøver det ikke være. Erfaringer fra andre virksomheder viser, at der er tre korte veje til at opnå et strategisk løft.

#1 Få overblik over processer
Projektet er en løftestang, som viser, hvad digitalisering kan gøre i en virksomhed som din. Andre virksomheder fortæller, at de har fået overblik over alle de processer, der er i virksomheden, og at de har fået øjnene op for de muligheder, der kan være ved at indføre eller sammenkoble it-systemer.

Vi tænker mere generelt over digitalisering nu. I mange af vores processer eller arbejdsgange tænker vi på, hvordan vi kan blive bedre og hvilke værktøjer (digitale), vi kan bruge.”

I samarbejde med rådgiveren kan du kortlægge alle de processer, der er i din virksomhed og få inputs til hvilke områder, der kan omstilles. Hvis du har beskrevet alle led i fx salgskanalen eller i produktionen, kan det være nemmere at spotte, hvor du med fordel kan sætte ind.

#2 Brug data til at udvikle nye produkter
Uanset hvad dit projekt går ud på, kan du ved at indføre en ny teknologi eller ved at koble it-systemer sammen få adgang til mere data. Men alt data er ikke guld, så det kan være en god idé at tale med din rådgiver om, hvordan du kan anvende data i din virksomhed, og hvordan du opbevarer data forsvarligt. 

Ved at få bedre styr på kundedata har andre virksomheder kunnet udvikle nye produkter. Eksempelvis skræddersyet indhold til kunder eller nye tilbud.

#3 Anvend løsningen på flere forretningsområder
Viden fra ét sted i forretningen kan bruges et andet sted i forretningen. Ved at overføre viden kan hele forretningen få et løft uden at skulle lave et nyt selvstændigt projekt.

Eksempelvis kan et projekt om at aktivere b2c smitte af eller muliggøre salg b2b.

Hele størrelsen med digital markedsføring har smittet af på aktiviteter, der ellers er i huset."

Gevinst 2) Værktøjer til projektstyring og en ny måde at arbejde på

Din rådgiver har erfaring med at planlægge og processtyre, så hvorfor ikke lære metoderne undervejs? Du kan lære at bruge digitale skabeloner til projektstyring eller lave tidsplaner og risikovurderinger. 

Værktøjer til projektstyring

Erfaring viser, at det er tiden værd at udfylde projektplaner og arbejde med de projektstyringsværktøjer, som din rådgiver eventuelt anvender. Uanset om du har erfaring med projektstyring, er der gevinster at hente. Din rådgiver har erfaring, og ved at benytte de samme metoder kan du få erfaring med nye værktøjer, mens der er mulighed for at sparre med din rådgiver.

Software og værktøjer til projektstyring har vi taget til os efterfølgende, fordi vi syntes, det fungerede rigtig godt."

En ny måde at arbejde på

Projektarbejde er måske en ny måde for dig og dine kollegaer eller medarbejdere at arbejde på. Uanset om du har erfaring med at opstille en udfordring som et projekt eller ej, er der guld at hente undervejs i dit projektforløb. I stedet for at tage på kursus kan du få konkret erfaring med projektarbejde i din virksomhed.

Du kan lære hvordan en kompleks udfordring kan løses. Eksempelvis ved at beskrive udfordringer og løsninger som projekter og arbejde med opgaverne i projektplaner. 

Det vi har lært er at opfatte ting mere som projekter. At angribe det metodisk og lave projektplan."