Indhold er hentet
Artikel
Typiske faldgruber og hvordan du undgår dem
Lad dig inspirere af andre virksomheder, som har gennemført digitaliseringsprojekter med succes. Læs om tre ting, der kan betyde, at projektet ikke når i mål. Og vigtigst af alt: hvordan du undgår, at dit projekt havner dér.
De tre største faldgruber
1
Projektet udskydes, fordi hverdagen kalder
Indhold er hentet
Undgå ved at:
- Udpeg en projektansvarlig, som har tid og ressourcer til at arbejde med projektet
- Bliv enig med ledelse/bestyrelse om, hvorfor projektet skal gennemføres
- Gør opgaverne konkrete ved at beskrive delmål, tidsplan og økonomiske ressourcer
- Giv relevante medarbejdere ansvar for opgaver
- Del status med hele virksomheden
2
Projektet løser ikke dine behov
Indhold er hentet
Undgå ved at:
- Klæd rådgiveren godt på
Fx ved at holde et opstartsmøde, hvor du præsenterer alle led i din forretning. Både de opgaver I løser med succes, og de opgaver I har svært ved. - Præsentér alle medarbejdere og opgaver
Fx ved at lade rådgiveren besøge virksomheden for at opleve de daglige arbejdsopgaver og møde relevante medarbejdere. - Indrag flere dele af forretningen
Fx kan du, ved at inddrage flere forretningsområder i projektet, øge sandsynligheden for, at hele virksomheden får et løft.
3
Opgaverne bliver løst af rådgiver, og du lærer ikke noget
Indhold er hentet
Undgå ved at:
- Sæt tid af til at arbejde tæt sammen med rådgiver
Fx kan du, den projektansvarlige eller relevante medarbejdere bruge tid sammen med rådgiver. - Lav en handleplan
Fx kan du beskrive de opgaver, der skal løses, hvem der skal løse dem, og hvornår opgaverne skal være løst. - Deltag i analytiske overvejelser
Fx kan du diskutere fordele/ulemper ved en teknologi eller være med til at kortlægge forretningsområder. På den måde er du bedre klædt på til at træffe strategiske beslutninger om, hvilke områder der skal digitaliseres på sigt. - Oplær relevante medarbejdere
Fx kan du afsætte tid til, at medarbejdere lærer af rådgiver undervejs eller uddannes efterfølgende. - Læg en plan til sidst for at komme godt videre
Fx kan du inden afslutning gennemgå de opgaver, der er blevet løst og hvordan. Hvis nye opgaver er opstået, kan du i samarbejde med rådgiver lægge en plan for, hvordan du og dine medarbejdere arbejder videre.
Indhold er hentet
Har du spørgsmål til SMV:Digital?
Så er du velkommen til at kontakte en ehvervshuskonsulent. Find en person nær dig og få personlig sparring til hvordan du høster gevinsterne ved dit projekt.
Støttet af: